Como cadastrar e gerenciar pessoas

Conceito

O que é o cadastro de pessoa?

É o registro central de cada usuário que poderá utilizar o sistema: funcionário, morador, prestador ou outra pessoa autorizada. O cadastro reúne identificação, departamento, foto, cartão, senha, biometria e níveis de acesso.

Visão geral

Explore o módulo Pessoal

Pessoa

Cria, pesquisa, edita, exclui, importa e exporta usuários.

Departamento

Organiza as pessoas em uma estrutura hierárquica.

Cargo

Registra a função profissional ou operacional.

Pessoal dispensado

Mantém registros de pessoas desligadas ou removidas da operação ativa.

Pendente de revisão

Centraliza cadastros que dependem de conferência ou aprovação.

Campos personalizados

Cria informações adicionais específicas da operação.

Parâmetros

Define comportamentos gerais do módulo.

Na área inferior também pode aparecer Gestão de Cartões, usada para emissão, atribuição, devolução e controle de cartões.

Como fazer

Crie uma nova pessoa

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1. Informe um ID Pessoal único.
2. Preencha nome, sobrenome e selecione o Departamento.
3. Complete documento, celular, e-mail e cargo conforme necessário.
4. Adicione uma foto em Navegar ou Capturar.
5. Configure as credenciais e permissões.
6. Clique em OK ou use Salvar e Novo.

Para que serve cada configuração

Credenciais, biometria e controle de acesso

ID Pessoal

Identificador único usado pelo software e pelos equipamentos.

Número do cartão

Vincula uma credencial RFID ao usuário.

Senha

Permite autenticação por código nos dispositivos compatíveis.

Tipo de biometria

Registra digital, face, palma ou opções suportadas pelo equipamento/licença.

Configurações de níveis

Associa os níveis que determinam portas e horários autorizados.

Validade do acesso

Limita a autorização a uma data inicial e final.

Superusuário

Dá privilégios ampliados no dispositivo. Use somente quando realmente necessário.

Desativado

Mantém o cadastro, mas impede seu uso para acesso.

Operação diária

Editar, excluir, transferir e acompanhar

• Editar dados, foto, credenciais e permissões.
• Ajustar o departamento de uma ou várias pessoas.
• Excluir ou desativar cadastros que não devem mais acessar.
• Consultar estatísticas de cartões, fotos e biometrias.
• Pesquisar por departamento, ID ou nome completo.
• Sincronizar alterações com os dispositivos.

Muitos usuários

Importação e exportação

Para cadastros em volume, use a planilha modelo do próprio sistema. Exporte primeiro o modelo, mantenha os cabeçalhos e formatos e teste com poucos registros.

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