Conceito
O que é um departamento?
Departamento é a estrutura usada para agrupar e organizar pessoas no sistema. Ele pode representar uma empresa, filial, condomínio, torre, setor ou equipe.
Facilita encontrar, importar, exportar e administrar grupos de pessoas.
Permite criar departamentos principais e subdepartamentos em formato de árvore.
Ajuda a atribuir níveis de acesso para várias pessoas pelo departamento.
O departamento é obrigatório no cadastro de pessoa. Estruture os departamentos antes de cadastrar muitos usuários.
Como fazer
Abra a tela de departamentos
A tela exibe uma árvore à esquerda e a lista de departamentos à direita. Clique em Novo.
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2Para que serve cada campo
Preencha a estrutura corretamente
- Número do departamento
- Identificador único com letras ou números. Não pode repetir outro departamento.
- Nome do departamento
- Nome visível do setor, empresa ou unidade.
- Ordenar
- Define a posição do departamento dentro do mesmo nível. Números menores aparecem primeiro.
- Departamento principal
- Define o “pai” do novo departamento e cria a hierarquia. Deixe no nível principal quando não houver setor superior.
Após preencher, clique em OK. Para continuar cadastrando sem fechar a janela, use Salvar e Novo.
Manutenção
Editar, importar, exportar e excluir
- Use o lápis na coluna Operações para editar.
- Use Exportar para gerar uma planilha da estrutura.
- Use Importar para cadastrar departamentos em lote.
- Use a lixeira somente após conferir a estrutura.
Antes da exclusão, mova as pessoas e remova ou reorganize seus subdepartamentos.